BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang masalah
Sistem
akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan
ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan
munculnya komputer, semakin banyak data
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang masalah
Sistem
akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan
ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan
munculnya komputer, semakin banyak data yang dapat diolah menjadi
informasi baik yang bersifat finansial maupun non finansial, Pengolahan
data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun
bannyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan
secara maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja
merupakan kendala yang dihadapi,bahkan banyak pelaku bisnis terjebak
dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya
pengendalian dan pemahaman akuntansi, sehingga menghasilkan banyak
informasi yang tidak berguna, dan tidak memenuhi prinsip akuntansi.
Dokumen
dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu system sangat
menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen
dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai
dengan yang dibutuhkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat
menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya
kesalahan entry data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai.
1.2 Tujuan penulisan
Makalah
ini dibuat dengan tujuan untuk dapat mengetahui pentingnya dan jeni
ssoftware computer akuntansi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan
jenis industri yang berbeda – beda. Dengan adanya makalah ini diharapkan
dapat menjadi acuan dalam pemilihan software akuntansi yang sesuai
dengan yang diinginkan.
1.3 Pembatasan masalah
Masalah yang akan
dibahas dalam makalah ini yaitu mengenai jenis software computer
akuntansi dengan berbagai fiturnya dan dapat di aplikasikan.
BAB II
KOMPUTER AKUNTANSI
2.1 Pengertian komputer akuntansi
Komputer
adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri
dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta
membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat
digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis,
berdasar urutan program yang diberikan kepadanya.
Akuntansi adalah
suatu seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan
kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdayaguna dan dalam
bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses
Komputer
Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer
untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan
kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdayaguna dan dalam
bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses.
Menurut jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi menjadi beberapa golongan yang saling berkaitan satu dengan lainnya :
A. Akuntansi financial (financial accounting)
• • Auntansi Biaya (cost Accounting)
• • Akuntansi anggaran (Budgetary Accounting)
• • Akuntansi pajak (tax accounting)
• • Pemeriksaan akuntansi (auditing)
B. Akuntansi manajemen
• • Akuntansi strategis (planning)
• • Akuntansi pemerintahan dan lembaga
• • System Akuntansi
• • System distribusi
• • System Inventory
• • System Penjualan
• • System Komputer akuntansi
2.2 Sistem komputer akuntansi
Sistem
akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan
ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan
munculnya komputer, semakin banyak data yang dapat diolah menjadi
informasi baik yang bersifat finansial maupun non finansial, Pengolahan
data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun
bannyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan
secara maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja
merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku bisnis terjebak
dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya
pengendalian dan pemahaman akuntansi, sehingga menghasilkan banyak
informasi yang tidak berguna, dan tidak memenuhi prinsip akuntansi.
Dokumen
dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu system sangat
menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen
dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai
dengan yang dibutuhkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat
menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya
kesalahan entry data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai.
Dengan
dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk
informasi yang akurat. Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan
menyebabkan perubahan pada procedure pengolahan data.
Walaupun pada
dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun
besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta
pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu
perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda.
Sistem yang disusun
oleh suatu perusahaan belum tentu dapat diterapkan pada perusahaan lain
sekalipun jenis usahanya sama karena dalam prakteknya system akuntansi
sangat dipengaruhi oleh faktor lingkungan. Pertumbuhan ekonomi memicu
perkembangan bidang usaha semakin kompleks. Hal demikian mengharuskan
akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi.
2.3 Kerangka sistem akuntansi
System informasi akuntansi (SIA) adalah suatu fungsi yang melaksanakan
tugas pengolahan data financial menjadi informasi yang dibutuhkan bagi
pemakai di dalam maupun di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab
menyediakan informasi keuangan bagi tiap elemen lingkungan kecuali
pesaing. Sehubungan dengan kebutuhan informasi keuangan adalah kebutuhan
manajemen level atas sehingga SIA hanya melayani informasi yang
berorientasi kepada manajemen level atas tersebut.
Sistem Komputer
akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan
ilmu pengetahuan dimana yang dibutuhkan bukan hanya financial melainkan
juga operasional (non financial) dan yang membutuhkan informasi bukan
hanya manajemen level atas melainkan semua level manajemen. System
Akuntansi komputer mendukung manajemen terbuka, Namun masih banyak
organisasi yang menerapkan manajemen tertutup.
Sistem akuntansi
pokok terdiri dari klasifikasi rekening Buku besar, Jurnal dan bukti
transaksi. Masing-masing unsur tersebut saling terkait membentuk suatu
prosedur pencatatan.
Berikut ini adalah hubungan masing-masing unsur dengan prosedur lainnya
System dan Prosedur Jurnal Bukti transaksi Buku Besar
1. Penjualan Penjualan Faktur penjualan Rekening Piutang, penjualan
2. Penerimaan Kas Kas Bukti Penerimaan kas Rekening piutang, dan kas
3. Pembelian Pembelian Faktur Pembelian Rekening Persediaan barang
4. Pengeluaran Kas Kas Bukti Pengeluaran Kas Rekening Utang dan Kas
5. Payroll Umum Daftar Gaji/ Faktur biaya Rekening Gaji & Upah, Potongan, Utang gaji
Tabel
di atas menunjukan bahwa dari setiap prosedure akan menghasilkan bukti
transaksi. Catatan dalam jurnal akan diposting ke rekening buku besar.
Tabel tersebut adalah sekedar untuk menunjukan hubungan antar elemen,
dalam pelaksanaanya dapat bervariasi, tergantung dari metode yang
dipilih.
Tugas pengolahan data yang dilakukan SIA meliputi 4 tugas dasar sbb :
1.
Pengumpulan data. Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data.
Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi.
Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang
mempunyai nilai finansial.
2. Manipulasi Data. Data perlu
dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi
manipulasi data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan,
dan pengikhtisaran.
3. Penyimpanan data. Terdapat banyak transaksi
pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen
data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat
ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan.
4. Penyiapan
Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di
dalam maupun di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dengan dua cara
:
Oleh suatu tindakan Output dihasilkan bila sesuatu terjadi. Seperti contoh tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan.
Oleh Jadwal Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.
Umumnya
output berupa dokumen, namun semakin banyak pemakai menggunakan visual
(tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu dan tepat
guna, tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang
diterbitkan sesuai jadwal. akses informasi dapat dilakukan secara local
maupun global dengan menggunakan fasilitas umum.
Berdasarkan uraian
di atas dapat di katakan bahwa tanggungjawab mengumpulkan, menyimpan dan
mengolah data serta membuat laporan transaksi keuangan merupakan bagian
dari tanggung jawab bagian akuntansi. Bagian lain seperti bagian
penjualan, bagian pembelian, bagian keuangan adalah bagian operasional
yang menyiapkan bukti-bukti transaksi, sedangkan bagian IT adalah bagian
yang mensupport fasilitas pengolahan data mencakup sofware, hardware
termasuk pemilihan tekhnologi serta memegang tanggung jawab terhadap
keamanan sistem data.
Akuntansi komputer adalah sistem akuntansi yang
mengautomatisasi transaksi bisnis dengan menerapkan manajemen terbuka,
sehingga informasi akuntansi dapat diperoleh langsung melalui terminal
yang tersebar dilingkungan perusahaan. Dengan tersediaanya fasilitas ini
memungkinkan manajemen mendapat informasi melalui media visual pada
monitor yang tersedia diruangannya sendiri tanpa harus menunggu laporan
rutin yang diterbitkan bagian akuntansi.
Pada akuntansi manual,
semua tanggungjawab pengolahan data dan pelaporan baik laporan keuangan
maupun laporan operasional adalah tugas bagian akuntansi. Pada akuntansi
komputer Laporan-laporan yang bersifat operasional dapat langsung
diterbitkan oleh bagian terkait, sehingga tanggungjawab bagian akuntansi
menjadi lebih ringan.
BAB III
SOFTWARE AKUNTANSI
3.1 Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi
Prinsip dasar dan proses akunatnsi adalah pencatatan, pengikhtisaran,
pelaporan dan penganalisaan yang sejatinya adalah pengolahan informasi
dari transaksi menjadi laporan yang akan digunaan oleh berbagai pihak
yang berkepentingan. Adapun hala – hal yang perlu diperhatikan dalam
memilih software akuntansi adalah sebagai berikut :
1. Identifikasi
kebutuhan kita, seberapa jauhkan kebutuhan kita apakah hanya terbatas
pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai pada laporan
terperinci. Tetapi apabila perusahaan masih dalam rancangan penyusunan
system maka disarankan untuk menggunakan jasa teller made.
2.
Memperhatikan fiturnya, cocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang
ditawarkan, selain dari kemudahan penggunaan juga perlu diperhatikan
cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
3.
Perkembangan softwarenya, software yang baik tentunya juga harus lentur
dalam mengikuti perkembangan . Kemungkinan berkembangnya usaha kita
akan berakibat pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk
software akuntansinya. Jangan sampai kita harus berganti software di
tengah jalan.
4. After sales service policy, kita akan menggunakan
produk tersebut dalam waktu yang lama sehingga after sales service
policynya haruslah yang di support dengan baik. Untuk tailor made
biasanya turnover programnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan
penyesuaian yang lama dari program yang baru. Perhatikan apakah kita
amampu mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam panduan problem
software guidance yang diberikan produsen.
5. Budget dan referensi,
tentukan budget dari awal. Walaupun budget bukanlah merupakan satu –
satunya pertimbangan lain yaitu after sales service, reliability dan
perkembangannnya.
3.2 Jenis – jenis software akuntansi
Dalam makalah ini saya akan membahas beberapa software akunatnsi diantaranya yaitu :
1. Oracle
Oracle
Corporation (NASDAQ: ORCL) adalah salah satu perusahaan utama
pengembang sistem manajemen basis data (database management system),
perangkat lunak untuk mengembangkan basis data, perangkat lunak
manajemen hubungan pelanggan, enterprise resource planning dan perangkat
lunak manajemen rantai pasok. Oracle Corporation didirikan pada tahun
1977. Perusahaan ini mempekerjakan 68.236 pekerja pada tahun 2007.
Markasnya berada di Redwood City, California
2. Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data
relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah
Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang
digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di
dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan
menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada
basis data besar.
3. Daceasy
Pada inti dari DacEasy adalah
serangkaian modul yang terintegrasi memberikan informasi penting yang
penting untuk operasi bisnis Anda. Anda dapat memilih kombinasi modul
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan mencapai hasil yang
optimal.
4. Peachtree
Peachtree terdiri dari :
• Peachtree Pro
• Peachtree Complete
• Peachtree Premium
• Peachtree Quantum
• Solusi Payroll
• Perawatan bisnis
• Cek & Formulir
• Peachtree Add-ons
3.3Manfaat software akuntansi
Adapun beberapa manfat dari software akuntansi yaitu sebagai berikut :
1. Journal khusus tidak pernah diisi. User hanya mengisi transaksi sebagaimana layaknya kita mencatat sebuah transaksi
2.
Semua subsidiary ledger juga akan di-update hingga ke detail-nya.
Contoh: Subsidiary untuk persediaan akan tercatat kuantitas, satuan,
gudang, dan informasi lainnya yang menyangkut persediaan
3. Secara
real time laporan akan tersaji segera setelah transaksi berhasil diisi
(untuk software tertentu, proses posting perlu dipicu oleh sebuah menu).
4.
Pengusaha tidak tahu membuat laporan keuangan sangat repot karena
mereka tidak tahu prosesnya dan saat ini dikerjakan oleh orang lain
(staf akuntingnya yang tahu).
5. Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal.
6. Bekerja lebih cepat
Kelemahan software akuntansi
Selain memiliki keunggulan atau manfaat, pada dasarnya software akuntansi memiliki kelemahan seperti :
1.
Bagi yang pernah mengerjakan akuntansi secara manual tentunya tahu
betapa sulitnya untuk menjalani siklus akuntansi secara lengkap.
Kekurangan apa saja yang akan terjadi apabila kita masih membuat laporan
keuangan secara manual?
2. Lama, terutama bagi yang transaksi hariannya banyak
3. Mudah terjadi kesalahan
4. Apabila terjadi kesalahan, sulit untuk dicari letak kesalahannya.
BAB IV
KESIMPULAN
IV.1 Simpulan
Dari penjabaran yang telah dijelaskan, maka kita menyadari bahwa
erkembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam teknologi informasi dan
komunikasi sangat berperan penting dalam dunia pendidikan dan bisnis.
Hal ini dikatakan penting karena dunia usaha menuntut setiap jenis usaha
mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat
secara up to-date. Pesatnya perkembangan ini membuat setiap orang yang
terlibat dalam dunia usaha untuk selalu mengikuti kemajuan teknologi
ini.
Salah satu perkembangan teknologi informasi dalam dunia usaha
yang umum dipakai di dunia usaha di luar negeri adalah Aplikasi
Akuntansi Komputer, namun sayangnya teknologi informasi ini masih belum
umum untuk dunia usaha di Indones
Walaupun pada dasarnya setiap
perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun besar kecil
perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh
sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan
perusahaan lainnya berbeda.
Dengan adanya software akunatnsi dinilai
cukup praktis dalam pelaksanaan siklus akuntansi nnamun pengguna
software harus benar – benar mengetahui ara kerjanya karena sedikit saja
melakukan kesalahan maka dia harus mengulang dari awal prose
pekerjaannya.
IV. 2. Saran
Dari uraian yang telah
dijelaskan maka saya dapat menyarankan bahwa dalam perusahaan yang besar
sebaiknya mneggunakan software akuntansi karena dengan menggunakan ini
dapat menghemat waktu atau dengan kata lain lebih praktis. Namun dalam
pemilihannya ada hal – hal yang harus kita perhatikan, jangan asal
terkenal kemudian kita langsung membelinya. Namun untuk perusahaan yang
baru merintis disarankan untuk dapat menggunakan jasa tailor made agar
software yang di inginkan sesuai dengan jenis dan system yang dinginkan.
DAFTAR PUSTAKA
http://mira-minds.blogspot.com/2009/09/bab-i-pendahuluan-1.html