Selasa, 08 Maret 2011

tugas 4S

1. Siti Nurhaliza ingin mendirikan warteg di samping Kampus J Gunadarma Kalimalang, bentuk organisasi yang cocok adalah:
( a. Organisasi Lini )
b. Organisasi Komite
c. Organisasi Fungsional
d. Bisa menggunakan Organisasi a ataupun c
2. Organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, mempunyai tujuan yang kurang jelas, anggaran dasar serta rumah tangga tidak dibentuk, hubungan antar anggota terjalin secara pribadi:
a. Organisasi resmi
b. Organisasi tidak resmi
c. Organisasi formal
( d. Organisasi informal )
3. Dibawah ini merupakan skema organisasi jika dilihat dari teknik dan cara pembuatanya, kecuali:
a. Gambar
b. Melingkar
(c. Struktur )
d. Tegak lurus
4. Tipe organisasi yang dicetuskan Henry Fayol, dimana organisasi menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, organisasi ini lebih cocok diterapkan pada organisasi kecil, tipe organisasi yang dimaksud adalah:
( a. Lini )
b. Lini dan Fungsional
c. Fungsional
d. Lini dan Staff
5. Organisasi yang tujuan utamanya memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa memperhitungkan untung rugi dalam usahanya:
a. Organisasi Kecil
b. Organisasi Perusahaan
c. Organisasi Industri
( d. Organisasi Sosial )
6. Organisasi yang di bentuk dengan aturan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara, disebut dengan:
a. Organisasi Masyarakat
b. Organisasi Formal
( c. Organisasi Resmi )
d. Organisasi Perusahaan
7. Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan, Terdapat spesialisasi yang maksimal, Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja, hal tersebut merupakan cirri darai:
a. Lini dan staff
( b. Lini dan fungsional )
c. Staff dan fungsional
d. Lini, fungsional dan staff
8. Suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya di kenal dengan:
a. Struktur Organisasi
( b. Skema Organisasi )
c. Skala Organisasi
d. Sistem Organisasi
9. Organisasi berdasarkan tipe atau bentuknya, kecuali:
a. Lini dan staff
b. Lini dan fungsional
( c. Staff dan fungsional )
d. Lini, fungsional dan staff
10. Tipe atau bentuk organisasi yang diciptakan Frederick W. Taylor dimana organisasi disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh, tipe yang dimaksud adalah:
a. Lini dan Fungsional
( b. Fungsional )
c. Komite
d. Lini dan Staff

Sabtu, 05 Maret 2011

Jumat, 04 Maret 2011

tugas 3K

TUGAS 3K (3K=Kamis Ketiga)
Catatan: Jawaban ada di BAB III
Yang dimasukkan di Tugas Blog tidak hanya jawaban saja, tapi soal harus di lampirkan juga, Ok, Goodluck.


Jawablah pertanyaan berikut ini:
1.      Jelaskan  definisi tentang Organisasi:
            Jawab : Beberapa definisi tentang Organisasi:
            Menurut ERNEST DALE:
            Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu  struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.

Menurut CYRIL SOFFER:
Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.

            Menurut KAST & ROSENZWEIG:
Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.

            Definisi UMUM:
“Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan”


2.      Sebutkan ciri-ciri dari organisasi
            Jawab : CIRI-CIRI ORGANISASI:
§        Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.
§        Dikembangkan untuk mencapai tujuan
§        Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun
§        Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

3.      Sebutkan 14 Kaidah manjemen menurut Henry Fayol
Jawab: 14 Kaidah manjemen menurut Fayol yang menjadi dasar teori administrasi:
ª      Pembagian kerja
ª      Wewenang & tanggung jawab
ª      Disiplin
ª      Kesatuan perintah
ª      Kesatuan pengarahan
ª      Mendahulukan kepentingan umum
ª      Balas jasa
ª      Sentralisasi
ª      Rantai Skalar
ª      Aturan
ª      Keadilan

4.      Jelaskan Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor :
Jawab : Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:
a.      Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.
b.      Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan
c.       Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.
d.     Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah

5.      Apa perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik
                 Jawab : TEORI MODERN vs TEORI KLASIK
a.      Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.
b.      Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan.

Rabu, 02 Maret 2011

tugas 3s

  1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:
    1. Prinsip Kontroling
    2. Prinsip skalar & hirarkis
    3. Prinsip Koordinasi
    4. Prinsip fungsional

  1. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
    1. James D. Mooney
    2. Allen Reilly
    3. Lyndall Urwick
    4. Max Weber

  1. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
    1. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
    2. Adanya pembagian tanggung jawab
    3. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
    4. Adanya pemisahan dan pelimpahan

  1. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
    1. Henry Fayol
    2. Elton Mayo
    3. Daniel Katz
    4. Oey Ling Lee

  1. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
    1. Statis
    2. Dinamis
    3. Aktif
    4. Partisipatif

  1. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
    1. Kendaraan
    2. Penyediaan fasilitas rumah
    3. Pemberian tunjangan
    4. Pendidikan dan pengembangan karir

  1. Interaksi Ekternal adalah:
    1. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
    2. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
    3. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
    4. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan

  1. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
    1. Organisasi
    2. Metode
    3. Organisasi & Metode       
    4. Manajemen

  1. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
    1. Kunci dan Syarat kerja
    2. Untuk Mencapai Efesiensi
    3. Memerlukan Sumber dan Waktu
    4. Dinamika dan Motivasi

  1. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
    1. Organisasi dan efesiensi
    2. Analisa dan persepsi
    3. Biro Organisasi dan tata laksana
    4. Penelitian dan pengembangan

Jumat, 25 Februari 2011

Tugas 2K

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab : Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab : Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
 Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
 Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
 Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
 Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
 Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya
 Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab : Cara Meningkatkan efesiensi:
 Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
 Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
 Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
 Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.


4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab :
Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
 Anailisis organisasi
 Komunikasi dalam organisasi
 Tata kerja, prosedur dan system kerja
 Pentingnya filling
 Penyimpanan data & dokumen
 Formulir
 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
 Penyusunan tata ruang & perencanaannya
 Penulisan laporan
 Penyusunan buku pedoman kerja
 Penyusunan Anggaran belanja
 Analisis kepegawaian


5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
Jawab : menurut saya, di dalam cara kerja perusahan NOKIA sudah sangat efektif dalam menghadapi
             persaingan antara perusahaan lain.Sehingga perusahaan NOKIA dapat menghadapi segala
             persaingan-persaingan yang ada pada produk lain.